Gästedaten verwalten
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      Gäste bearbeiten

      In diesem Artikel erfährst Du, wie Du einzelne oder mehrere Gäste erstellst, bearbeitest oder löscht.

      Inhaltsverzeichnis

      Einzelne Gäste erstellen

      Wenn Du nach dem Upload der Excel-Liste noch einzelne Gäste in der Gästeliste erfassen möchtest, kannst Du das direkt in der Gästeliste machen.

      1. Klicke rechts oben auf +Gast. Es öffnet sich ein Formular mit allen Feldern, die Du im Formulareditor definiert hast.
      2. Fülle alle Pflichtfelder (mit * gekennzeichnet) aus.
      3. Speichere den Datensatz ab, indem Du auf Speichern klickst.
      4. Du findest Deinen neuen Gast in der Gästeliste.

      Gut zu wissen: Denke daran, dem neuen Gast eine Einladung zu schicken oder den Status anzupassen, wenn Du ihn kennst.

      gast_erstellen_de

       

      Gäste bearbeiten

      Einzelne Gäste bearbeiten

      Zur Bearbeitung eines Gastes klicke auf den blauen Stift am rechten Rand des Eintrags, den Du bearbeiten möchtest.

      edit_guest

      Alternativ kannst Du Gästedaten auch direkt in der Gästeliste bearbeiten:

      1. Klicke in die Zelle, die Du bearbeiten möchtest und nehme die gewünschte Änderung vor.
      2. Drücke auf Deiner Tastatur auf «Enter», um die Änderung zu speichern.

      inline_editing-1

      Massendatenbearbeitung

      Wenn Du dieselbe Änderungen an mehreren Gästen vornehmen möchtest, hast Du die Möglichkeit der Massendatenbearbeitung.

      1. Wähle einzelne Gäste in der Gästeliste über das Kontrollkästchen am linken Rand des Eintrags an. Wenn Du alle Gäste bearbeiten möchtest, dann lasse diesen Schritt aus.
      2. Klicke dann auf Aktion und Massendatenbearbeitung.
      3. Es öffnet sich ein Fenster. Wähle das Feld, welches Du bearbeiten möchtest.
      4. Gib den neuen Wert ein und klicke anschliessend auf Speichern.

      Folgende Felder lassen sich durch die Massendatenbearbeitung bearbeiten:

      • Absender
      • 2. Absender
      • Gast Status
      • Max. Anzahl Begleitpersonen
      • Sprache
      • Priorität

      mass_editing_compressed

      Gäste löschen

      Einzelne Gäste löschen

      So kannst Du einen vorhandenen Gast löschen:

      1. Wähle den Gast über das Kontrollkästchen am linken Rand des Eintrags an. 
      2. Klicke dann auf Aktion und Löschen.
      3. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Du nochmals gefragt wirst, ob Du diesen Gast wirklich löschen möchtest. Bestätige mit Löschen und der Gast wird aus Deiner Gästeliste entfernt.

      delete_guest_compressed

      Mehrere Gäste löschen

      So kannst Du eine Auswahl von mehreren Gästen löschen:

      1. Wähle alle Gäste, die Du löschen möchtest über die Kontrollkästchen am linken Rand der Gästeliste an.
      2. Klicke dann auf Aktion und Löschen.
      3. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Du nochmals gefragt wirst, ob Du diese Gäste wirklich löschen möchtest. Bestätige mit Löschen und die Gäste werden aus Deiner Gästeliste entfernt.